a polgármesteri fogadóóra megtartásával és lebonyolításával kapcsolatosan birtokába került személyes adatok kezeléséről
Verziószám: 1.0
Pusztadobos, 2025. szeptember 29.
Pusztadobos Község Polgármestere minden héten fogadóórát tart. A fogadóórára előzetesen bejelentkező vagy annak hiányában is, azon részt vevő természetes személyek (a továbbiakban: Érintettek) személyes adatai kezelése tekintetében Pusztadobos Község Önkormányzata (a továbbiakban: Adatkezelő) adatkezelőnek minősül. A fentiekre figyelemmel Adatkezelő az Érintettek részére az Európai Parlament és a Tanács (EU) a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK rendelet hatályon kívül helyezéséről (általános adatvédelmi rendelet) szóló 2016/679 rendelete (a továbbiakban: GDPR) és az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (a továbbiakban: Infotv.) rendelkezéseivel összhangban a következő tájékoztatást adja.
Az Adatkezelő kötelezettséget vállal arra vonatkozóan, hogy az általa végzett adatkezelés megfelel a hatályos jogszabályokban meghatározott elvárásoknak, így különös tekintettel azon elvárásnak, hogy az Érintettek részére adott tájékoztatást tömör, átlátható, világos és közérthető megfogalmazással és könnyen hozzáférhető formában bocsátja rendelkezésre, jelen adatkezelési tájékoztató formájában.
Az adatkezelési tájékoztatóban található legfontosabb információkat könnyen érthető, táblázatos formában az utolsó oldalon foglaltuk össze.
I. Az Adatkezelő
Neve: Pusztadobos Község Önkormányzata
Székhely: 4565 Pusztadobos Petőfi utca 4.
Képviseli: Dani Attila polgármester
Telefonszáma: +36 (45) 401 677
E-mail: pusztadobos.hivatal@gmail.com
Weblap: https://pusztadobos.hu
Adatkezelő adatvédelmi tisztviselője:
Partners in Efficiency Kft. (dpo@p-efficiency.hu)
II. Az Adatkezelő elérhetősége
Adatainak kezelésével kapcsolatosan az alábbi módokon kérhet tájékoztatást:
– Ügyfélfogadási időben személyesen, lehetőség szerint előre egyeztetett időpontban, a 4565 Pusztadobos Petőfi utca 4. szám alatt.
– Elektronikus elérhetőséggel a pusztadobos.hivatal@gmail.com e-mail címen, illetve az e-Papír szolgáltatással, mely a https://epapir.gov.hu címen elérhető el.
Postai úton a 4565 Pusztadobos Petőfi utca 4. címre küldött levéllel.
Telefonos úton az alábbi elérhetőségen +36 (45) 401 677
III. Az adatkezelés célja
Az adatkezelés célja, hogy az Adatkezelő Pusztadobos Község Polgármestere által heti rendszerességgel megtartott fogadóórán keresztül személyes és egyedi konzultációs lehetőséget biztosítson az azt igénybe venni kívánó Érintettek számára.
Ennek keretében az adatkezelés közvetlen céljai:
– az Érintettek azonosítása a fogadóórán való részvétellel kapcsolatosan és az előzetes bejelentkezéssel összefüggésben;
– az előzetes bejelentkezés kezelése az Érintettek vonatkozásában;
– az Érintettek részvételének biztosítása a fogadóórán;
– az Érintettekkel történő egyedi kommunikáció és kapcsolattartás lebonyolítása a fogadóórával összefüggésben;
– a fogadóóra megtartásával kapcsolatos szervezési, ügyviteli és egyéb feladatellátás teljesítése.
Fenti adatkezelési célok társadalmi érdeket szolgálnak.
IV. A kezelt adatok köre
Az Adatkezelő annak érdekében, hogy a jelen adatkezelési tájékoztató III. pontjában foglalt célokat teljesítse, az Érintettek által megadott személyes adatokat kezeli, így különösen:
– teljes nevét;
– kapcsolattartási adatait (telefonszám, e-mail cím és az esetlegesen abban megjelenő további személyes adatok);
– a fogadóórán elmondottak alapján jegyzőkönyvbe, emlékeztetőbe vett egyéb személyes adatokat.
A fentiekben kezelt személyes adatokon túlmenően esetenként különleges személyes adatok is megjelenhetnek, így különösen:
– faji vagy etnikai származásra, politikai véleményre, vallási vagy világnézeti meggyőződésre vagy szakszervezeti tagságra utaló személyes adatok;
– egészségügyi adatok;
– az Érintettek által közölt előre közvetlenül az Érintettektől szerzi be, a közölt személyes adatok körének meghatározása az Érintett kizárólagos joga.
V. Az adatkezelés jogalapja
A jelen adatkezelési tájékoztató IV. pontjában megjelölt személyes adatok kezelésének jogalapja a GDPR 6. cikk (1) albekezdésének e) pontja, tekintettel arra, hogy az adatkezelés közérdekű, vagy az Adatkezelőre ruházott közhatalmi jogosítvány gyakorlásának keretében végzett feladat végrehajtásához szükséges.
Az adatkezelés az alábbi jogszabályon alapszik:
- Pusztadobos Község Önkormányzata Képviselő-testületének 10/2024. (XI. 21.) számú önkormányzati rendelete a Képviselő-testület Szervezeti és Működési Szabályzatáról, különös tekintettel annak 25. § (4) bekezdésében foglaltak.
A jelen adatkezelési tájékoztató IV. pontjában megjelölt személyes adatok kezelésének jogalapja a GDPR 6. cikk (1) albekezdésének e) pontja, tekintettel arra, hogy az adatkezelés közérdekű, vagy az Adatkezelőre ruházott közhatalmi jogosítvány gyakorlásának keretében végzett feladat végrehajtásához szükséges.
Az adatkezel amint a szociális biztonságot és szociális védelmet szabályozó jogi előírásokból fakadó kötelezettségei teljesítése és konkrét jogai gyakorlása érdekében szükséges;
– a GDPR 9. cikk (2) bekez désének e) pontja, tekintettel arra, hogy az adatkezelés olyan személyes adatokra vonatkozik, amelyeket az érintett kifejezetten nyilvánosságra hozott;
– a GDPR 9. cikk (2) bekezdésének f) pontja, tekintettel arra, hogy az adatkezelés jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez, illetve védelméhez szükséges.
VI. Adatkezelés időtartama
A GDPR 5. cikk (1) bekezdésének e) pontjában, valamint az Infotv. 4. § (2) bekezdésében foglaltakra figyelemmel személyes adat csak a cél megvalósulásához szükséges mértékben és ideig kezelhető. Az Adatkezelő a jelen adatkezelési tájékoztató IV. pontjában megjelölt emlékeztetőbe, jegyzőkönyvbe vett személyes adatokat 2 (kettő) év időtartamig kezeli (irattári jel: U339). Fenti megőrzési időt követően az Adatkezelő a papír alapon kezelt személyes adatokat a dokumentum fizikai megsemmisítésével törli, az elektronikus formában kezelt adatokat a visszaállítás lehetősége nélkül törli.
VII. Adattovábbítás, nyilvánosságra hozatal
Az Adatkezelő az Érintett személyes adatait az alábbiakban részletezett esetekben és körben továbbítja az alábbi adatfeldolgozók, illetve címzettek részére:
A fogadóóra megtartásával és lebonyolításával kapcsolatos adminisztrációs- és nyilvántartási feladatok ellátása során adatfeldolgozónak minősül az Adatkezelő munkaszervezeteként működő:
Neve: Ilki Közös Önkormányzati Hivatal
Székhelye: 4566 Ilk, Petőfi utca 2.
Képviselője: Lévai Károly jegyző
Telefon: +36 (45) 556-466
E-mail: ilk.hivatal@gmail.com
Az Ilki Közös Önkormányzati Hivatal által használt ASP keretrendszerben iktatott ügyiratokban található személyes adatok vonatkozásában adatfeldolgozónak minősül:
Neve: Magyar Államkincstár
Képviselője: Demkó-Szekeres Zsolt elnök
Székhelye: 1054 Budapest, Hold utca 4.
Telefon: +36 (1) 327 36 00
E-mail: info@allamkincstar.gov.hu
Az Adatkezelő a személyes adatok kezelése vonatkozásában további adatfeldolgozót nem vesz igénybe. További adatfeldolgozó igénybevétele esetén az Adatkezelő az adatfeldolgozás tényéről az Érintettet tájékoztatja.
Az Adatkezelő az Érintettek személyes adatait a fentieken túl az alábbiakban részletezett esetekben és körben szükségszerűen továbbítja az alábbi címzettek részére:
– az Érintettel postai úton történő kapcsolattartás esetén a kézbesítési adatok tekintetében a Magyar Posta Zrt. (címe: 1138 Budapest, Dunavirág utca 2-6., e-mail: adatvedelem@posta.hu) részére kerülnek továbbításra a szükséges személyes adatok;
– az Érintettekkel e-mail útján történő kapcsolattartás esetében a levelezőrendszeren keresztül továbbított adatok tekintetében a levelezőrendszer adatfeldolgozójaként a Google LLC. (18 Lower Leeson Street, Dublin 2, DO2 HE97, Írország) működik közre;
– az elektronikus kapcsolattartás keretében egyes szabályozott és központi elektronikus ügyintézési szolgáltatások igénybevétele esetén, a címzéshez szükséges adatok tekintetében az IdomSoft Zrt. (címe: 1394 Budapest, Pf.: 390., e-mail: adatvedelem@idomsoft.hu) adatfeldolgozóként kerül bevonásra.
A kezelt adatok teljes körének megismerésére az alábbi szervek is jogosultak: bíróság, ügyészség, a bűnüldözés és a büntetés-végrehajtás szervei, nemzetbiztonsági szolgálatok, adóhatóság. Részükre, írásos megkeresés alapján (megfelelő jogalap esetén), az általuk folytatott eljárásban történő hivatalos felhasználás végett az Adatkezelő köteles a kért adatokat továbbítani, rendelkezésre bocsátani.
A fentieken túl Adatkezelő a személyes adatokat harmadik személy címzett részére nem továbbítja, különös tekintettel az EGT tagállamokon kívüli adattovábbításra.
VIII. Az adatok kezelésének módja
Az Adatkezelő a jelen adatkezelési tájékoztató IV. pontjában megjelölt, és birtokába kerülő személyes adatokat manuálisan kezeli, tehát nem végez automatizált adatkezelést, nem végez profilalkotást.
A személyes adatok nem képezik alapját automatikus döntéshozatali eljárásnak.
Az Adatkezelő megfelelő szervezési intézkedésekkel biztosítja, hogy az adatokhoz az alábbi személyek férjenek hozzá:
– Pusztadobos község mindenkori Polgármestere;
– illetve az Adatkezelő munkaszervezeteként működő Ilki Közös Önkormányzati Hivatal ezen feladatellátással megbízott köztisztviselői.
Az Adatkezelő kiemelt figyelmet fordít a személyes adatok megfelelő szintű biztonságára és bizalmas kezelésére, többek között annak érdekében, hogy megakadályozza a személyes adatokhoz és az adatok kezeléséhez használt eszközökhöz való jogosulatlan hozzáférést, illetve azok jogosulatlan felhasználását. Az elektronikus adatokat az Adatkezelő a megfelelő jogosultságkezeléssel ellátott tárhellyel rendelkező, saját tulajdonú szerverén, illetve az ASP keretrendszerben tárolja.
A közigazgatási ügyvitelszervezés sajátosságaiból fakadóan előfordulhat továbbá, hogy Adatkezelő az eredetileg kizárólag elektronikus úton tárolt személyes adatokat a levelezőrendszerből, szakprogramból kinyomtatva, papír alapon is kezeli. Erre az iratanyag iktatásával összefüggő ügyviteli feladatellátás teljesítése miatt szükséges intézkedni. Az ilyen módon papír alapon tárolt személyes adatokat az Adatkezelő a székhelyén zárható irodabútorokban és irattári helyiségben őrzi, a közfeladatot ellátó szervek iratkezelésére irányadó jogszabályok rendelkezései szerint.
IX. Nyilvánosságra hozatal
Az Adatkezelő a fogadóóra megtartásával és lebonyolításával kapcsolatosan birtokába került személyes adatokat fő szabály szerint nem hozza nyilvánosságra.
X. Az Érintett jogai
X.1. Az Érintett előzetes tájékoztatáshoz való joga (GDPR 13. – 14. cikk)
Amennyiben a személyes adatokat az Érintettől gyűjtik, Adatkezelő a személyes adatok megszerzésének időpontjában tájékoztatja az Érintettet az Adatkezelőre vonatkozó alapvető információkról, a személyes adatok tervezett kezelésének céljáról, az adatkezelés jogalapjáról, az esetleges adattovábbítási műveletekről. Adatkezelő ezen felül köteles az Érintettet az adatai kezelésére vonatkozó kiegészítő információkról is tájékoztatni, így többek között az adattárolás időtartamáról, az Érintettet megillető jogokról, valamint a hatóságnak címzett panasz benyújtásának jogáról. Adatkezelő az Érintett előzetes tájékoztatáshoz való jogának érvényesülését jelen Adatkezelési Tájékoztató nyilvánosságra hozatalával, valamint az Érintett részére az adatkezelési művelet megkezdése előtt történő átadásával biztosítja.
X.2. A hozzáférési jog (GDPR 15. cikk)
Az Érintett jogosult hozzáférést kérni a személyes adataihoz, továbbá az Adatkezelő által kezelt személyes adatairól másolatot kapni és ellenőrizni, hogy az adatkezelést az Adatkezelő jogszerűen végzi-e.
X.3. A helyesbítéshez való jog (GDPR 16. cikk)
Az Érintett jogosult az Adatkezelő által kezelt személyes adatainak helyesbítését kérni. E jog értelmében az Érintett jogosult az Adatkezelő által kezelt hiányos vagy pontatlan személyes adatainak helyesbítésére azzal, hogy ilyen esetben az újonnan átadott adat hitelességének ellenőrzése szükségessé válik.
X.4. A törléshez – elfeledtetéshez – való jog (GDPR 17. cikk)
Az Érintett jogosult az Adatkezelő által kezelt személyes adatai törlését kérni. E jog gyakorlása feljogosítja az Érintettet arra, hogy kérje az Adatkezelőtől személyes adatainak törlését, amennyiben azok további kezelésére nincs megfelelő ok. Az Érintett abban az esetben is jogosult kérni személyes adatainak törlését, amennyiben sikerrel tiltakozott személyes adatai kezelése ellen, amennyiben az Adatkezelő a személyes adatait jogellenesen kezelte, vagy amennyiben a magyar jog alapján az Adatkezelő köteles az Érintett személyes adatait törölni.
Adatkezelő ugyanakkor bizonyos esetekben jogosult megtagadni a törlési kérelem teljesítését, melyről az Érintett megfelelően tájékoztatni köteles.
X.5. Az adatkezelés korlátozásához való jog (GDPR 18. cikk)
Az Érintett jogosult személyes adatai kezelésének korlátozását kérni, amennyiben az Adatkezelő jogellenes adatkezelést folytat, és az Érintett nem szeretné, hogy az adatok törlésre kerüljenek, és inkább az adatok felhasználásának korlátozását kéri. Az adatkezelés korlátozásához való jog megilleti továbbá az Érintettet abban az esetben is, amikor vitatja az Adatkezelő által kezelt adatok pontosságát.
X.6. A személyes adatok kezelése elleni tiltakozás joga (GDPR 21. cikk)
Az Érintett jogosult személyes adatai kezelése ellen tiltakozni, ha az adatkezelés közérdekű vagy az Adatkezelőre ruházott közhatalmi jogosítvány gyakorlásának keretében végzett feladat végrehajtásához szükséges vagy az adatkezelés jogalapja az Adatkezelő, vagy harmadik fél jogos érdekeinek érvényesítéséhez szükséges. A személyes adatok kezelése elleni tiltakozás joga az Érintettet minden olyan esetben megilleti, amikor úgy véli, hogy jogai, jogos érdekei, alapvető szabadságai elsőbbséget élveznek az Adatkezelő vagy harmadik személy jogos érdekével szemben. Az érintett abban az esetben is tiltakozhat személyes adatainak kezelése ellen, ha azokat az Adatkezelő közvetlen üzletszerzés vagy profilalkotás céljából kezeli.
XI. Jogorvoslati lehetőségek
Amennyiben az Érintett úgy ítéli meg, hogy az adatkezelés a GDPR vagy az Infotv. rendelkezéseibe ütközik, illetve sérelmesnek véli azt, ahogy az Adatkezelő a személyes adatait kezeli, akkor javasoljuk, hogy először az Adatkezelőt keresse meg panaszával. A panasza minden esetben kivizsgálásra kerül.
Ha a panaszának kivizsgálása ellenére vagy a válaszadásra nyitva álló határidő eredménytelen eltelte esetén sérelmezi azt, ahogy az Adatkezelő kezeli az adatait, vagy közvetlenül hatósághoz szeretne fordulni, akkor bejelentéssel élhet a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál (cím: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11., postacím: 1363 Budapest, Pf.: 9. e-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu, honlap: www.naih.hu).
Lehetősége van adatainak védelme érdekében bírósághoz fordulni, amely az ügyben soron kívül jár el. Ebben az esetben szabadon eldöntheti, hogy a lakóhelye (állandó lakcím) vagy a tartózkodási helye (ideiglenes lakcím) szerinti törvényszéknél (http://birosag.hu/torvenyszekek) nyújtja-e be keresetét.
A lakóhelye vagy tartózkodási helye szerinti törvényszéket megkeresheti a http://birosag.hu/ugyfelkapcsolati-portal/birosag-kereso oldalon.
Pusztadobos, 2025. szeptember 29.
Dani Attila sk.
polgármester
